Аутсорсинг кадров и расчёта заработной платы в Польше
GM Solution Hub обеспечивает надёжный расчёт заработной платы и кадровое администрирование для компаний, работающих в Польше. Мы помогаем соблюдать польские сроки отчётности и платежей, поддерживать корректную кадровую документацию и выстраивать ежемесячный процесс начисления зарплаты без сбоев.
Payroll Services
Ежемесячный расчёт заработной платы
- Расчёт заработной платы и ежемесячные сводные отчёты
- Расчётные листки и детализация затрат работодателя
- Учёт переменных: премии, доплаты, данные по отсутствиям (по информации, предоставленной работодателем)
- Исправления и перерасчёты при необходимости, включая ретро‑корректировки
ZUS: расчёты и отчётность
- Подготовка пакета документов для ежемесячных расчётов с ZUS и отчётности
- Сопровождение регистрации/изменений/снятия с учёта в ZUS
- Контроль сроков в зависимости от категории плательщика (например, разные сроки в зависимости от формы деятельности)
PIT: удержания и ежемесячные перечисления
- Расчёт авансовых платежей PIT«налог на доходы физических лиц», удерживаемых из вознаграждения
- Организация ежемесячных перечислений в соответствии с установленными сроками (как правило, до 20‑го числа следующего месяца по удержанным авансам)
HR Administration
Онбординг и сопровождение сотрудника
- Чек‑лист онбординга и поддержка по кадровым документам
- Сопровождение договоров (трудовые и гражданско‑правовые, в зависимости от вашей модели)
- Изменения: оклад/условия, смена должности, допсоглашения, завершение сотрудничества (документальная поддержка)
Кадровые документы и подтверждения
- Поддержка HR‑документов: справки о трудоустройстве, подтверждения дохода, внутренние кадровые записи
- Поддержка учёта отпусков на основании ваших согласований и табелей
Сроки регистрации в ZUS
- Регистрация в ZUS по страхованию, как правило, требуется в течение 7 дней с момента наступления соответствующего события (например, начала работы).
PPK Support (Employee Capital Plans)
- Если PPK применяется к вашей компании, мы поддерживаем операционную часть: документооборот, контроль обязанностей работодателя и соблюдение сроков подключения сотрудников.
- Правила авто‑зачисления установлены законом, включая правило «90 дней занятости» и сроки оформления после этого периода (в пределах установленных временных рамок).
Календарь отчетности и платежей, на который можно опереться
- Мы выстраиваем ежемесячный цикл с учётом ключевых дат, включая:
- Сроки платежей и расчётов с ZUS (часто 5‑е / 15‑е / 20‑е число следующего месяца в зависимости от категории плательщика; для плательщиков с юридической личностью, таких как sp. z o.o., обычно применяется 15‑е число).
- Перечисление удержанных авансов PIT, как правило, до 20‑го числа следующего месяца (если срок выпадает на нерабочий день, переносится на следующий рабочий день).
Как мы работаем
01
Запуск и определение объёма
численность, типы договоров, cut‑off, дата выплаты и распределение ответственности
02
Ежемесячный цикл
вы передаёте переменные данные (часы, премии, отсутствия), мы выполняем расчёт и готовим отчётный пакет
03
Передача результатов
расчётные листки, сводные отчёты и ежемесячный пакет для внутреннего контроля
04
Текущая поддержка HR
новые сотрудники, завершение сотрудничества, изменения и запросы по документам в согласованных рамках
Для кого это
Sp. z o.o. и компании в Польше, которым нужна предсказуемая зарплатная и кадровая функция
Иностранные компании, нанимающие или управляющие командами в Польше
Бизнес, которому нужна HR/payroll‑координация на английском языке
FAQ
Вы даёте юридические консультации по трудовым спорам?
Мы обеспечиваем кадровое администрирование и расчёт заработной платы с фокусом на соблюдение требований. По спорам, судебным вопросам и сложной стратегии трудового права можем организовать взаимодействие со специализированными юристами.
Можно ли вести HR и зарплату удалённо?
Да. Процесс может быть полностью удалённым при безопасном обмене документами и понятном ежемесячном регламенте.
Вы работаете и с сотрудниками, и с подрядчиками?
Да, в зависимости от вашей модели сотрудничества и документации.