Outsourcing kadr i płac w Polsce
GM Solution Hub zapewnia rzetelną obsługę płac oraz administrację kadrową dla firm działających w Polsce. Pomagamy dotrzymywać terminów raportowania i płatności, utrzymywać spójną dokumentację oraz prowadzić miesięczny proces płacowy w uporządkowany sposób.
Usługi płacowe
Miesięczna obsługa listy płac
- Naliczanie wynagrodzeń (brutto–netto) oraz miesięczne zestawienia płacowe
- Paski płacowe oraz zestawienie kosztów pracodawcy
- Uwzględnianie zmiennych: premie, dodatki, dane o nieobecnościach (na podstawie informacji przekazanych przez pracodawcę)
- Korekty i wyrównania wynagrodzeń w razie potrzeby
ZUS and reporting
ZUS
- Przygotowanie miesięcznego pakietu rozliczeń z ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) oraz dokumentów rozliczeniowych
- Wsparcie w zgłoszeniach, zmianach i wyrejestrowaniach w ZUS
- Kontrola terminów w zależności od kategorii płatnika (np. różne terminy w zależności od formy prawnej)
PIT: zaliczki i miesięczne wpłaty
- Wyliczanie zaliczek na PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych) pobieranych od wynagrodzeń
- Ustalenie miesięcznych wpłat zgodnie z terminami ustawowymi (co do zasady do 20. dnia następnego miesiąca dla pobranych zaliczek)
Administracja kadrowa
Onboarding i obsługa cyklu zatrudnienia
- Checklista wdrożeniowa i wsparcie w dokumentacji kadrowej
- Obsługa umów (umowa o pracę oraz umowy cywilnoprawne, zależnie od modelu współpracy)
- Zmiany: aktualizacje wynagrodzeń, zmiany stanowisk, aneksy, zakończenie współpracy (wsparcie dokumentacyjne)
Akta i zaświadczenia
- Wsparcie w dokumentach HR: zaświadczenia o zatrudnieniu, potwierdzenia dochodów, wewnętrzna dokumentacja kadrowa
- Wsparcie w ewidencji urlopów na podstawie zatwierdzeń oraz ewidencji czasu pracy
Terminy zgłoszeń do ZUS
- Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), co do zasady, powinno nastąpić w terminie 7 dni od wystąpienia zdarzenia (np. rozpoczęcia zatrudnienia).
Wsparcie PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
- Jeżeli PPK dotyczy Twojej firmy, wspieramy część operacyjną: obieg dokumentów, kontrolę obowiązków pracodawcy oraz terminy wdrożenia.
- Zasady autozapisu wynikają z przepisów, w tym reguły „90 dni zatrudnienia” oraz terminy dokonania zapisu po upływie tego okresu (w określonych ramach czasowych).
Kalendarz zgodności, na którym można polegać
- Dostosowujemy miesięczny proces do kluczowych terminów, w tym:
- Terminy płatności i rozliczeń ZUS (często 5./15./20. dnia następnego miesiąca w zależności od kategorii płatnika; dla płatników posiadających osobowość prawną, takich jak sp. z o.o., co do zasady obowiązuje 15. dzień).
- Wpłata pobranych zaliczek na PIT, co do zasady do 20. dnia następnego miesiąca (gdy termin przypada w dzień wolny, przesuwa się na następny dzień roboczy).
Jak pracujemy
01
Wdrożenie i ustalenie zakresu
liczba osób, typy umów, dzień wypłaty oraz podział odpowiedzialności
02
Miesięczny cykl
przekazujesz dane zmienne (godziny, premie, nieobecności), my naliczamy płace i przygotowujemy pakiet rozliczeń
03
Raportowanie i przekazanie
otrzymujesz paski płacowe, zestawienia oraz miesięczny pakiet do kontroli wewnętrznej
04
Bieżąca obsługa kadrowa
nowe osoby, zakończenia współpracy, zmiany i wnioski dokumentowe w uzgodnionym zakresie
Dla kogo
Sp. z o.o. oraz MŚP w Polsce, które chcą stabilnej i przewidywalnej obsługi płacowej
Firmy z kapitałem zagranicznym zatrudniające lub zarządzające zespołami w Polsce
Biznesy, które potrzebują koordynacji kadr i płac w języku angielskim
FAQ
Czy udzielacie porad prawnych w sporach pracowniczych?
Wspieramy obsługę kadrową i płacową w ujęciu zgodności i praktyki operacyjnej. W przypadku sporów, postępowań sądowych lub złożonych kwestii prawa pracy możemy skoordynować współpracę z wyspecjalizowaną kancelarią.
Czy kadry i płace mogą być prowadzone zdalnie?
Tak. Proces może być w pełni zdalny, przy bezpiecznej wymianie dokumentów i jasno ustalonych zasadach miesięcznych.
Czy obsługujecie pracowników i wykonawców?
Tak, w zależności od modelu współpracy i dokumentacji.