Dla Kogo?
- JDG (ryczałt, KPiR) - Jednoosobowa działalność, freelancer, lokalna firma usługowa czy sklep. Jeśli masz JDG, prowadzimy Twoją księgowość tak, żebyś mógł skupić się na sprzedaży, a nie na PIT i ZUS.
- Spółka z o.o. - Spółki z o.o. potrzebują spójnej księgowości, pilnowania terminów i kogoś, kto ogarnia pełną dokumentację do banku, urzędu i wspólników. Prowadzimy pełną księgowość i sprawozdawczość dla spółek.
- Firmy w rozwoju (skalujące się biznesy) - Twoja firma rośnie, zatrudniasz ludzi, wchodzisz w e‑commerce, eksport czy usługi B2B? Ustawiamy księgowość, kadry‑płace i raportowanie tak, żebyś miał kontrolę nad liczbami, a nie tylko nad deklaracjami.
Jeśli masz wrażenie, że obecne biuro nie nadąża za rozwojem Twojej firmy, to dla Ciebie jest ta strona.
- Prowadzenie KPiR lub ewidencji przychodów,
- Rozliczenia PIT, VAT, ZUS,
- Doradztwo w wyborze formy opodatkowania (ryczałt, skala, podatek liniowy),
- Przygotowanie dokumentów do banków i instytucji.
- Prowadzenie ksiąg handlowych i rejestrów VAT,
- Sporządzanie sprawozdań finansowych,
- Obsługa rozliczeń CIT, VAT, JPK,
- Współpraca przy kontrolach skarbowych i audytach.
Dlaczego przedsiębiorcy zmieniają biuro na GM Solution Hub?
- Odbieramy telefony i odpisujemy na maile. Umawiamy stały sposób kontaktu i terminy odpowiedzi.
- Przeglądamy historię rozliczeń i na start zaznaczamy potencjalne ryzyka oraz zaległości, zamiast udawać, że wszystko jest idealne.
- Proponujemy jasne zasady współpracy: kto co wysyła, kiedy, w jakiej formie. Bez wiecznego „braku faktury” w ostatni dzień.
- Dajemy dostęp do bezpiecznego kanału przekazywania dokumentów.
Co o nas mówią Klienci
Jak wygląda zmiana biura rachunkowego krok po kroku
FAQ
Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Tak. Zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie roku – nie trzeba czekać do stycznia ani do „nowego okresu rozliczeniowego”. Najbezpieczniej jest umawiać się na przejęcie od początku nowego miesiąca lub kwartału, po zamknięciu poprzedniego okresu przez dotychczasowe biuro.
Kiedy najlepiej zmienić biuro rachunkowe?
Optymalny moment to przełom miesiąca, kwartału albo roku podatkowego – wtedy stare biuro rozlicza ostatni okres, a nowe zaczyna od kolejnego, co ogranicza ryzyko bałaganu w dokumentach. Ważniejsze od „idealnej daty” jest to, żeby było jasne, od którego dnia nowe biuro przejmuje odpowiedzialność za deklaracje i rozliczenia.
Czy muszę zgłaszać zmianę biura rachunkowego do urzędów (CEIDG, US, ZUS)?
Tak, zmianę biura co do zasady zgłasza się w CEIDG, aktualizując dane o firmie księgowej i miejscu przechowywania dokumentacji – zwykle w ciągu 7 dni od rozpoczęcia obsługi przez nowe biuro. W praktyce całą procedurę można zrobić online przez wniosek CEIDG‑1, a część biur (przy odpowiednim pełnomocnictwie) może złożyć taki wniosek za klienta.
Co, jeśli obecne biuro nie chce wydać dokumentów?
Poprzednie biuro ma obowiązek przekazać komplet dokumentacji dotyczącej okresu współpracy: księgi, rejestry VAT, deklaracje, JPK, dokumenty kadrowo‑płacowe (jeśli je prowadziło) itd. Najbezpieczniej jest robić to na podstawie pisemnego protokołu zdawczo‑odbiorczego albo listy dokumentów, którą nowe biuro przygotuje jako checklistę.
Jakie dokumenty muszę dostarczyć nowemu biuru rachunkowemu?
Minimum to księgi rachunkowe albo KPiR za bieżący rok, rejestry VAT, deklaracje podatkowe (VAT, PIT, CIT), zestawienia środków trwałych i amortyzacji oraz dokumenty kadrowo‑płacowe, jeśli biuro obsługiwało pracowników. Przy spółkach dochodzą sprawozdania finansowe, uchwały, umowy kredytowe i leasingowe oraz dostępy do systemów (KSeF, PUE ZUS, e‑Urząd Skarbowy).
Jak długo trwa przejęcie księgowości przez nowe biuro?
W typowej sytuacji migracja do nowego biura trwa od 1 do 3 tygodni – zależy to głównie od kompletności dokumentów, sposobu pracy poprzedniego księgowego oraz liczby integracji (systemy, bank, KSeF, ZUS). Jeżeli umowa wypowiedzenia ma długi okres, samo formalne zakończenie współpracy może potrwać dłużej, ale nowe biuro często może już w tle przygotowywać audyt i plan przejęcia.
Czy mogę przekazywać dokumenty tylko online?
Tak, coraz więcej biur rachunkowych pracuje wyłącznie w modelu online, korzystając z bezpiecznych folderów współdzielonych, portali klienta, e‑maila z szyfrowaniem albo integracji z systemami sprzedaży i bankowością. Ważne jest, żeby od początku ustalić jasny, powtarzalny obieg dokumentów i terminy ich przekazywania – wtedy księgowość jest przewidywalna, nawet jeśli wszystko dzieje się „bez papieru”.
Czy zmiana biura rachunkowego w trakcie kontroli albo przy problemach jest w ogóle sensowna?
Tak, choć wymaga dobrze ułożonego pełnomocnictwa, protokołu przekazania dokumentów i szybkiego audytu startowego po stronie nowego biura. Kluczowe są terminy odpowiedzi dla urzędu i jasne rozgraniczenie, kto odpowiada za które okresy – dlatego przy trudnych sytuacjach szczególnie ważne jest wybranie biura, które ma doświadczenie w przejmowaniu firm w trakcie zamieszania.