Wsparcie w legalizacji pobytu i pracy w Polsce
GM Solution Hub wspiera cudzoziemców, przedsiębiorców oraz pracodawców w praktycznej stronie legalizacji w Polsce. Pomagamy przygotować właściwą dokumentację, utrzymać spójność danych biznesowych, kadrowych i płacowych oraz uporządkować komplet dokumentów wykorzystywanych w postępowaniach dotyczących pobytu i pracy.
Dla kogo jest ta usługa
Cudzoziemcy prowadzący działalność gospodarczą lub będący właścicielami spółek w Polsce
Pracownicy i specjaliści ubiegający się o legalizację pobytu na podstawie pracy (w tym osoby wysoko wykwalifikowane)
Firmy w Polsce zatrudniające cudzoziemców i potrzebujące uporządkowanego wsparcia dokumentacyjnego
Osoby zmieniające cel pobytu (np. studia → praca, praca → działalność)
Obywatele UE/EOG/Szwajcarii, którzy potrzebują wsparcia w formalnościach związanych z rejestracją pobytu w Polsce
Najczęstsze ścieżki legalizacji
Właściwa ścieżka zależy od obywatelstwa, celu pobytu oraz aktualnej podstawy legalnego przebywania w Polsce. Najczęściej spotykane warianty to:
Zezwolenia na pobyt czasowy
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite)
- Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE)
- Zezwolenie na pobyt czasowy z uwagi na okoliczności rodzinne (jeżeli ma zastosowanie)
- Inne cele pobytu czasowego zależnie od sytuacji (np. zmiana celu pobytu)
Rejestracja pobytu obywateli UE/EOG/Szwajcarii
Obywatele UE/EOG/Szwajcarii podlegają odrębnej procedurze rejestracji pobytu. Nawet jeśli formalności są prostsze, dokumenty i lokalne wymogi nadal mają znaczenie, szczególnie przy przeprowadzce z rodziną lub rozpoczęciu biznesu.
Jak wygląda złożenie wniosku (online vs urząd)
Procedury w Polsce są stopniowo digitalizowane. W wielu przypadkach wniosek można przygotować i złożyć online poprzez portal rządowy MOS (Moduł Obsługi Spraw). W zależności od województwa i rodzaju sprawy część działań może nadal wymagać wersji papierowej lub określonych kroków lokalnych.
MOS (Moduł Obsługi Spraw)
- MOS to narzędzie rządowe, które pomaga przygotować wniosek o pobyt i przekazać go do właściwego wojewody, prowadząc użytkownika krok po kroku.
- W zależności od urzędu i rodzaju sprawy dostępne mogą być opcje elektronicznego złożenia oraz urzędowe potwierdzenia (np. UPO).
Różnice regionalne (województwa)
Kanały składania dokumentów mogą różnić się w zależności od województwa. W zależności od lokalizacji i rodzaju sprawy urząd może dopuszczać złożenie online (MOS), pocztą lub w kancelarii/biurze podawczym. Systemy rezerwacji terminów i zasady obsługi mogą się również zmieniać.
Biometria i weryfikacja tożsamości
Nawet przy złożeniu online lub pocztą urząd może wezwać do osobistego stawiennictwa w celu pobrania danych biometrycznych (odciski palców) oraz, jeżeli jest to wymagane, złożenia wzoru podpisu. To standardowy element wydania karty pobytu.
Jak pomaga GM Solution Hub
Nie zastępujemy organu prowadzącego postępowanie i nie podejmujemy decyzji w sprawie legalizacji. Dbamy natomiast o to, aby dokumenty były kompletne, spójne i przygotowane w sposób biznesowy, co ogranicza ryzyko błędów i opóźnień.
Wsparcie dokumentacyjne dla osób fizycznych
- Komplet dokumentów dotyczących zatrudnienia/umowy (umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna, zależnie od modelu)
- Potwierdzenia wynagrodzeń i dochodu (zaświadczenia, paski płacowe, zestawienia kosztów pracodawcy)
- Potwierdzenia prowadzenia działalności dla przedsiębiorców (na podstawie dokumentów księgowych i firmowych)
- Potwierdzenia dotyczące ubezpieczenia i ciągłości (jeżeli mają zastosowanie)
- Wsparcie w dokumentach dotyczących adresu/zakwaterowania (zależnie od sytuacji i wymogów lokalnych)
Wsparcie dokumentacyjne dla firm
- Pakiet dokumentów po stronie pracodawcy przy zatrudnianiu cudzoziemców (opis stanowiska, wynagrodzenie, potwierdzenia wewnętrzne)
- Wdrożenie i bieżąca obsługa płacowa w uzgodnionym zakresie
- Wsparcie kadrowe przy wdrożeniu/rozwiązaniu współpracy (dokumentacja)
- Zaświadczenia i potwierdzenia księgowe wykorzystywane w procedurach administracyjnych
Zaświadczenia podatkowe i z ZUS, gdy są wymagane
W niektórych procedurach lub na żądanie instytucji (np. banku) może być potrzebne potwierdzenie braku zaległości podatkowych lub składkowych. Pomagamy w przygotowaniu i koordynacji uzyskania m.in.:
- Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (ZAS‑W)
- Zaświadczenie o niezaleganiu w składkach z ZUS
Typowy przebieg współpracy
- Ocena sytuacji i wybór właściwej ścieżki (cel pobytu, rola, status pracodawcy, forma działalności/spółki)
- Checklista i mapowanie dokumentów (co jest, czego brakuje, co wymaga aktualizacji)
- Przygotowanie potwierdzeń z kadr/płac/księgowości oraz dokumentów wspierających
- Złożenie kompletnego, uporządkowanego pakietu dokumentów (gotowego dla klienta i dla urzędu)
- Wsparcie w zmianach i uzupełnieniach oraz w odpowiedziach na wezwania urzędu
Ważne informacje
- Decyzje w sprawach pobytowych wydaje właściwy urząd wojewódzki (wojewoda) w oparciu o przepisy i indywidualne okoliczności.
- Sposób złożenia i wymagany zestaw dokumentów mogą różnić się w zależności od województwa i rodzaju sprawy. Dopasowujemy checklistę do regionalnych wytycznych.
- Niektóre etapy mogą wymagać osobistego stawiennictwa, w szczególności pobrania danych biometrycznych na wezwanie urzędu.
FAQ
Czy udzielacie porad prawnych z zakresu legalizacji?
Zapewniamy wsparcie dokumentacyjne i organizacyjne oraz przygotowanie potwierdzeń z kadr, płac i księgowości. W przypadku złożonych kwestii prawnych lub sporów możemy skoordynować współpracę z wyspecjalizowaną kancelarią.
Czy wspieracie zarówno pracownika, jak i pracodawcę?
Tak. Wspieramy osoby w przygotowaniu pakietu dokumentów oraz pracodawców w części kadrowo‑płacowej i potwierdzeniach wymaganych przez urząd.
Czy wszystko można załatwić zdalnie?
Tak, przygotowanie dokumentów i koordynacja mogą odbywać się zdalnie. Jednak w razie wezwania urzędu może być potrzebna wizyta osobista, np. w celu pobrania biometrii lub weryfikacji tożsamości.