Umowy dopasowane do realnego działania Twojej firmy w Polsce
Umowa to nie „papierologia”. To zasady działania Twojej transakcji: kto, co i kiedy wykonuje, za ile, na jakich warunkach oraz co dzieje się, gdy zmienia się sytuacja. Gdy treść jest ogólna albo skopiowana z szablonu, ryzyko szybko przenosi się na operacje: opóźnione płatności, spory o zakres, niejasne obowiązki i problemy z egzekwowaniem zapisów.
GM Solution Hub koordynuje obsługę umów i spraw prawnych we współpracy ze sprawdzonymi kancelariami i radcami prawnymi/adwokatami, z którymi pracujemy od lat. Pomagamy ustalić właściwy zakres, przygotować biznesowe dane wejściowe (księgowość, płace, operacje) i dopilnować, aby finalne dokumenty były spójne z tym, jak faktycznie fakturujesz, płacisz, zatrudniasz i realizujesz usługi.
Dla kogo
Właściciele firm i MŚP, którzy chcą ograniczyć spory i zabezpieczyć cash flow
Firmy z kapitałem zagranicznym działające w Polsce (klienci, dostawcy, pracownicy, kontrahenci zagraniczni)
Biznesy skalujące zespół i potrzebujące uporządkowanych dokumentów pracowniczych / B2B
Firmy podpisujące umowy o wysokiej wartości lub długim horyzoncie, które chcą profesjonalnej weryfikacji przed podpisaniem
Najczęstsze ryzyka, które widzimy
Nieprecyzyjne
lub trudne do wyegzekwowania warunki płatności (kamienie milowe, odbiór, konsekwencje opóźnień)
Brak kluczowych klauzul albo słabe klauzule
ograniczenie odpowiedzialności, kary umowne, własność intelektualna, poufność, wypowiedzenie, rozstrzyganie sporów
Niejasny zakres i kryteria odbioru
które tworzą konflikty typu „tego nie było w umowie”
Współpraca transgraniczna
wersje językowe, prawo właściwe, jurysdykcja i realna wykonalność
Umowy HR/B2B
niespójne z praktyką płacowo‑podatkową (zwroty kosztów, benefity, premie)
Co możemy zorganizować przez naszych partnerów prawnych
Przygotowanie i analiza umów
- Umowy o świadczenie usług oraz umowy B2B (PL/EN)
- Umowy sprzedaży i dostaw, umowy ramowe, OWU (ogólne warunki umów)
- NDA (umowa o poufności) / NCNDA oraz klauzule poufności i zakazu konkurencji
- Umowy agencyjne, pośrednictwa i prowizyjne (w tym model IMFPA)
- Umowy najmu, ustalenia biurowe/magazynowe, dokumenty onboardingowe dla dostawców
Dokumenty korporacyjne i właścicielskie
- Umowa wspólników (Shareholders’ Agreement), zasady ładu korporacyjnego i podejmowania decyzji
- Uchwały, polityki wewnętrzne, dokumentacja zarządcza (Sp. z o.o.)
- Wsparcie przy strukturze współpracy wspólników i zapisach zapobiegających sporom
Dokumenty pracownicze i dla współpracowników
- Umowy o pracę oraz umowy B2B dla współpracowników
- Polityki HR i procedury wewnętrzne spójne z procesem płacowym
- Wsparcie dokumentacyjne: aneksy, zmiany warunków, zakończenie współpracy
Prawo w zgodzie z księgowością i płacami
Ponieważ prowadzimy również księgowość i płace, pomagamy dopilnować, aby umowy były spójne z realiami: zasady fakturowania, logika premii, zwroty kosztów, benefity, zapisy VAT (jeśli istotne) oraz odpowiedzialność kosztowa. To ogranicza typowy problem: „umowa mówi jedno, a księgowość pokazuje drugie”.
Jak to działa
01
Krótki brief
kontekst umowy, druga strona, ryzyka, termin, język
02
Zakres
ustalamy, co trzeba przygotować/przeanalizować i jaki ma być efekt
03
Dobór specjalisty
łączymy Cię z właściwym prawnikiem (tematycznie)
04
Projekt / analiza
konkretne zmiany i rekomendacje, bez zbędnych elaboratów
05
Wsparcie przy podpisaniu
checklista, załączniki i wskazówki wdrożeniowe
Dlaczego to ważne
Umowy chronią cash flow
jasne warunki płatności, odbioru i zmian
Dobre zapisy
zmniejszają liczbę sporów i ułatwiają egzekwowanie praw
Czytelne warunki poprawiają operacje
odpowiedzialności, akceptacje, dokumentacja
Przy współpracy
międzynarodowej dobra struktura językowa ogranicza nieporozumienia i ryzyko zgodności
Co wyróżnia nasze podejście
- Sprawdzone kancelarie, z którymi współpracujemy długoterminowo
- Jeden koordynator po naszej stronie: mniej chaosu i mniej brakujących szczegółów
- Obsługa PL/EN, gdy jest potrzebna w relacjach międzynarodowych.
- Bilingual workflow (EN/PL) where needed
Ważna informacja
Usługi prawne są świadczone przez niezależne kancelarie oraz licencjonowanych prawników. GM Solution Hub koordynuje proces i przygotowuje dokumenty biznesowe/księgowe niezbędne do umów i spraw.